GRÜNDEN SIE EINE FIRMA ODER INVESTIEREN SIE IN PORTUGAL? KÜMMERN SIE SICH UM DAS GESCHÄFT. WIR KÜMMERN UNS UM IHRE RECHNUNGSFÜHRUNG.
Deutschland ist neben Spanien, Frankreich und Großbritannien einer der wichtigsten Handelspartner Portugals. Bereits seit Anfang des letzten Jahrhunderts sind deutsche Unternehmen mit Tochtergesellschaften und Produktionsstätten in Portugal wirtschaftlich aktiv. Von der Automobilproduktion zur Medizintechnik, von IT zu Erneuerbaren Energien, alles Branchen von großem zukünftigem Interesse. Portugal profiliert sich zunehmend als Standort für Startups und Unternehmen der Digitalwirtschaft. Gleichzeitig verzeichnet die portugiesische Textil- und Bekleidungsindustrie Rekordzahlen und ist international für die Professionalität anerkannt. Auch der Tourismussektor ist in den letzten Jahren deutlich gewachsen – Portugal ist ein beliebtes Reiseziel und ein traditionell wichtiger Markt der internationalen Tourismuswirtschaft. Seit 2016 richtet Lissabon den jährlichen Web Summit aus, die weltweit größte Technologiekonferenz, 2018 mit über 70.000 Besuchern. Der Tourismussektor verzeichnet seit 2016 zweistellige Zuwachsraten (2018: ca. 60 Mio. Übernachtungen).
In Portugal ist der Beruf vom „Contabilista Certificado“ eine Mischung von beiden deutschen Berufen bzw. Tätigkeiten. Die unterschiedlichen Tätigkeits- und Verantwortungsbereiche des Portugiesischen „Contabilista Certificado“ ermächtigt ihn zur Erfüllung von Rechnungslegungspflichten. Er darf also nicht nur die Steuererklärung vorbereiten wie ein Buchhalter in Deutschland, er kann den Jahresabschluss bzw. die Steuererklärung aufstellen so wie der Steuerberater in Deutschland auch. Darüber hinaus ist es dem „Contabilista Certificado“ vorbehalten, die Buchführung und Lohnkonten einzurichten, den betrieblichen Kontenplan zu erstellen sowie Steuererklärungen und die Umsatzsteuervoranmeldung anzufertigen. Nur Personen, die ein spezifisches Hochschulstudium absolviert haben oder eine staatliche Prüfung erfolgreich abgeschlossen haben, dürfen den geschützten Titel „Contabilista Certificado“ führen.
Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle
Abholservice für Belege und notwenige Unterlagen
Sortieren der Belege und Prüfung auf Vollständigkeit und Ordnungsmäßigkeit
Kontierung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
Verbuchung und systematische Archivierung
Aufarbeiten von Rückständen
Erstellung von Auswertungen der Kosten-und Etragssituation
Ergebnisverbesserungsanalysen
Aufbau und Gestaltung von Berichts- und Informationssystemen
Finanz-und Erfolgsplanung
Beratung bei Businessplänen
Buchführungskontrollen von vorherhegenden Jahren
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung
An- und Abmeldung von Mitarbeitern
Durchführung von Änderungen bei Mitarbeitern
Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Meldungen an die Sozialversicherung
Erstellung der Brutto-/Nettoabrechnungen für die Mitarbeiter
Ordnungsgemäße Archivierung der notwendigen Unterlagen
Unterstützung bei Prüfungen
Anfertigung der Lohnsteuer-Anmeldungen
Zusammenstellung der notwendigen Daten für die Lohnsteuer-Anmeldung
Elektronische Übermittlung an die jeweiligen Ämter
Laufende Finanz- und Lohnbuchführung
Erstellung von Umsatzsteuer-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanmeldungen
Jahresabschlusserstellung und Überschussrechnungen
Kostenrechnung
Erstellung aussagekräftiger Auswertungen
Einrichtung und Pflege von unternehmensinternen Buchhaltungssystemen
Erstellung von Gewinnhochrechnungen, damit Sie aktuelle Entscheidungen treffen können
Persönliche Beratungen
Steuerdeklaration (Steuererklärung)
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeitgeber
Erstellung von Jahresabschlüssen für bilanzierende Mandanten
Erstellung der Einnahmenüberschussrechnung für nichtbilanzierende Mandanten
Erstellung von Steuererklärungen im unternehmerischen und privaten Bereich
Erstellung schriftlicher Erläuterungsberichte zum Jahresabschluss
Erstellung von Formulierungsvorschlägen für die Abfassung des Anhangs oder des Lageberichts bei Kapitalgesellschaften
Steuergestaltung, um die zukünftige Steuerbelastung zu minimieren
Beratung zu Steuern und Abgaben (insb. Außensteuerrecht, Doppelbesteuerungsabkommen, Verrechnungspreise, Quellensteuern, Wegzugsbesteuerung etc.)
Beratung bei Unternehmensgründungen, steuereffizienten Finanzierungen, Umstrukturierungen (Umwandlungssteuerrecht, Tax Due Diligence-Prüfungen), der Planung der Rechtsform eines zukünftigen Unternehmens, bei Personal- und Investitionsentscheidungen
Beratung zu Zoll-und Verbrauchsteuern
Vertretung vor Finanzbehörden
Unterstützung bei Außenprüfungen
Erstellung von Förderanträgen
Arbeitnehmer- und Arbeitgeberberatung
MASSGESCHNEIDERTE DIENSTLEISTUNGEN FÜR AUSLÄNDISCHE STAATSANGEHÖRIGE DIE IN PORTUGAL GESCHÄFTLICH AKTIV SIND
Unternehmen und ihre Führungskräfte sind verpflichtet, eine gültige Adresse in Portugal anzugeben und vorzeigen.
Wir bieten Ihnen:
Eine erstklassige Geschäftsadresse mit Anruf- und Mailabfertigung und Weiterleitung sowie Tagungsräumen;
Eine Sitzanschrift für Steuer-, Sozialversicherung und Korrespondenz anderer Behörden;
Eine professionelle Adresse für die Führungskräfte der Unternehmen;
Um in einem unbekannten Land erfolgreich zu sein, müssen Sie zunächst einige Verantwortlichkeiten an eine gut organisierte und erfahrene Person delegieren, die Fristen einhält, mit der Leitung eines Büros in Portugal vertraut ist, über die notwendigen Sprachkenntnisse verfügt, proaktiv und in der Lage ist, im Rahmen aller auffallenden Aufgaben ohne Anleitung zu handeln und in der Lage ist, effektiv mit anderen zu kommunizieren.
Die folgenden Dienstleistungen können in unserem Büro und auch vor Ort beim Kunden oder in einer Kombination aus beidem angeboten werden.
Assistent der Geschäftsleitung in Deutsch, Englisch und Portugiesisch
Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen
Unterstützung der Rekrutierung und Personalabteilung
Koordinierung der Büroaktivitäten und -operationen
Festlegung von Verfahren und Richtlinien
Verwaltung des Informationsflusses
Erstellung von Berichten
Erstellung von Belegen für die Buchhaltung
Kosten verfolgen
Rechnungen bezahlen, Bankkonten und Bargeld verwalten
Unternehmenswebsite betreiben
Während Generalversammlungen Protokolle nehmen
Fristen überwachen und die Einhaltung von Vorschriften und Anforderungen gewährleisten
Büroverwaltung
Sekretariat
Korrespondenzabwicklung
Textverarbeitung und Bearbeitung von Dokumenten
Reisearrangements und Transfers
Kalenderverwaltung
Hilfe bei Firmenveranstaltungen
Organisieren des Büro- Ablagesystems
Besorgungen machen
Für den reibungslosen Übergang in ein neues Leben in Portugal und zur vollen Unterstützung während des gesamten Aufenthalts, haben wir folgende Dienstleistungen für die Familien unserer Führungskräfte entwickelt:
Hilfe bei Visen und Genehmigungen
Orientierungsbesuch
Immobiliensuche
Schulsuche
Gesundheitsdienste
Hilfe mit Portugiesischer Steuernummer, Ämterbesuche
Fahrzeugzulassung
Familienkalender-Management
Immobilien- & Haushaltsführung
Verfolgung von Rechnungen, Steuern und anderen Verpflichtungen
Bereitschaftsdienst für dringende Familienangelegenheiten
Versicherungen
Bankdienstleistungen
Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Bewertung Ihrer Bedürfnisse und Anforderungen und nutzen Sie die Vorteile dieses Landes.
